logo
IT VISION SOFTWARE · IAȘI

Digitalizează-ți firma și automatizează procesele cu ajutorul AI.

Digitalizare Companii & IMM-uri
85%Timp Salvat
0Greșeli
24/7Flux Automat

Soluții practice de digitalizare companii, integrare AI și automatizare a taskurilor zilnice care îți salvează ore întregi în fiecare zi.

Cere un audit gratuit
Vezi cum funcționează
Digitalizare Companii · Integrare AI & Automatizare

Digitalizăm compania ta și automatizăm taskurile repetitive cu AI

Echipa ta pierde ore întregi cu introducerea datelor în Excel, preluarea cererilor și mutarea informațiilor între programe? Îți digitalizăm fluxurile de lucru și integrăm AI pentru a automatiza procesele zilnice, fără erori umane.

0%
Timp Economisit
0
Greșeli de Operare
24/7
Procese Automate
Cere un audit gratuit de digitalizare
Cerere ClientEmail / Formular
Motorul AIAnalizează cererea
Ofertă & ContractGenerat pe loc
Sincronizare CRMTask & Client salvat
Alertă EchipăRezumat WhatsApp
Cerere Client:Cerere nouă de ofertă / comandă detectată automat (0.1 sec)
Integrare AI & Asistenți Virtuali pentru Companii

Integrează asistenți AI care preiau taskurile de suport și vânzări 24/7

Nu mai bloca echipa cu aceleași întrebări repetitive. Integrăm agenți AI conectați direct la baza ta de date, CRM și stocuri, care răspund instant clienților, preiau comenzi și automatizează programările.

INTEGRARE AI ÎN FIRMĂCONECTAT LA CRM & ERPDISPONIBIL 24/7
Hai să discutăm
Asistent AIOnline și Activ
24/7 LIVE
Client
Bună! Îmi poți spune statusul comenzii #ORD-9824?
Scrie un mesaj...

Tehnologii și Platforme pe Care le Folosim și Conectăm

OpenAI
Claude AI
WhatsApp Business
n8n
Make
Stripe
Shopify
WooCommerce
HubSpot CRM
Google Analytics
Next.js
React
TypeScript
Python
Node.js
Supabase
PostgreSQL
AWS Cloud
Docker
OpenAI
Claude AI
WhatsApp Business
n8n
Make
Stripe
Shopify
WooCommerce
HubSpot CRM
Google Analytics
Next.js
React
TypeScript
Python
Node.js
Supabase
PostgreSQL
AWS Cloud
Docker
DIGITALIZARE COMPANII, INTEGRARE AI & AUTOMATIZARE TASKURI

Cumeliminămmuncamanualășidigitalizămproceseledincompaniata

Emailuri, Cereri & Documente

Automatizarea taskurilor cu emailuri, cereri de ofertă și documente

Sistemul AI citește automat emailurile și formularele primite, extrage datele din cereri sau contracte, generează oferta PDF și o salvează direct în CRM sau ERP, fără copiere manuală.

Preluare automată emailuri
0 muncă manuală
Cerere ofertă #4092 · Echipamente & Licențe
Ofertă PDF generată și trimisă automat
Ofertă
✓ 12x Echipamente & Licențe✓ Stoc Depozit: OK📄 Oferta_4092.pdf
✓ Ofertă trimisă pe email & salvată în CRM100% Automat
Comandă nouă preluată din platformă
Client adăugat în CRM + task alocat echipei
Client Nou
✓ 12x Echipamente & Licențe✓ Stoc Depozit: OK📄 Oferta_4092.pdf
✓ Ofertă trimisă pe email & salvată în CRM100% Automat
Întrebare status comandă #982
AWB verificat → Răspuns trimis pe loc
Rezolvat
✓ 12x Echipamente & Licențe✓ Stoc Depozit: OK📄 Oferta_4092.pdf
✓ Ofertă trimisă pe email & salvată în CRM100% Automat
Contract semnat de partener
Verificat cu AI și arhivat în dosarul firmei
Contract
✓ 12x Echipamente & Licențe✓ Stoc Depozit: OK📄 Oferta_4092.pdf
✓ Ofertă trimisă pe email & salvată în CRM100% Automat
Cerere ofertă #4092 · Echipamente & Licențe
Ofertă PDF generată și trimisă automat
Ofertă
✓ 12x Echipamente & Licențe✓ Stoc Depozit: OK📄 Oferta_4092.pdf
✓ Ofertă trimisă pe email & salvată în CRM100% Automat
Comandă nouă preluată din platformă
Client adăugat în CRM + task alocat echipei
Client Nou
✓ 12x Echipamente & Licențe✓ Stoc Depozit: OK📄 Oferta_4092.pdf
✓ Ofertă trimisă pe email & salvată în CRM100% Automat
Rapoarte Clare

Digitalizarea rapoartelor și vizibilitate în timp real

Scapă de zeci de tabele Excel neconectate. Digitalizăm raportarea companiei ca să vezi în timp real vânzările, stocurile, costurile și productivitatea echipei pe un singur panou.

Raport Live KPI
+14%
+22% AI
Evoluție Vânzări
+10.8%↑
Integrări Softuri

Unificarea și conectarea tuturor softurilor (CRM, ERP, Stocuri)

Conectăm programele pe care le folosești deja (CRM, ERP, platforme eCommerce, curieri, Google Workspace, Excel) astfel încât datele să circule automat între departamente.

Sincronizat automat
Comandă + Stoc ✓
CRM + AWB ✓
Site / Magazin
CRM, ERP & Stocuri
Suport Clienți 24/7

Integrare AI pentru preluarea clienților și taskurilor interne

Implementăm asistenți AI instruiți pe procedurile și documentele companiei tale, care răspund clienților 24/7 și ajută angajații să găsească orice informație în câteva secunde.

Asistent AI pentru Clienți
Activ 24/7
„Bună seara! Aveți produsul în stoc și când ajunge la Iași?”
✓ Bună seara! Da, este în stoc. Dacă plasați comanda acum, curierul o livrează mâine în Iași!
„Super! Îmi puteți rezerva 5 bucăți și trimite oferta pe firmă?”
✓ Am rezervat cele 5 bucăți și v-am generat oferta PDF:📄 Oferta_B2B_Iasi.pdf · Stoc Rezervat ✓
CUM LUCRĂM ÎMPREUNĂ · ETAPA 01 / 03

Procesul nostru de digitalizare și automatizare a companiei tale

Pasul 1 · Audit Procese

1. Auditul proceselor și identificarea taskurilor care îți consumă timpul

Analizămîmpreunăcumcirculăinformațiaîncompaniatașiundesepierdetimpcumuncamanuală.Îțioferimunplanclardedigitalizareșiautomatizare,cuimpactmăsurabilînoreșicosturieconomisite.

Pasul 2 · Integrare AI

2. Dezvoltarea soluției, integrarea AI și conectarea programelor existente

Construimfluxurileautomate,integrămmodeleleAIpotriviteșiconectămsistemeletaleactuale(Excel,ERP,CRM,stocurișidocumente)într-unecosistemdigitalunificat,fărăsăîțiîntrerupemactivitatea.

Pasul 3 · Scalare & Suport

3. Lansare, instruirea echipei și suport tehnic continuu

Implementămsoluția,instruimechipasăofoloseascăușorșimonitorizămpermanentperformanța.Rezultatul:procesede10xmairapide,zeroerorideoperareșicosturioperaționalereduse.

PASUL 1 DIN 3Progres: 0%
Consultanță InițialăGratuit
Plan & Estimare Cost100% Clar
Pasul 1 · Audit ProceseUrmează
Pasul 1 · Audit Procese

Pasul 1 · Audit Procese

Pasul 2 · Integrare AIUrmează
Pasul 2 · Integrare AI

Pasul 2 · Integrare AI

Pasul 3 · Scalare & SuportUrmează
Pasul 3 · Scalare & Suport

Pasul 3 · Scalare & Suport

TRANSFORMARE DIGITALĂ PERSONALIZATĂ

Digitalizare și automatizare gândite exact pe fluxul companiei tale

Fiecare companie are propriile reguli, documente și moduri de lucru. Nu îți impunem softuri rigide, ci construim soluții de digitalizare și automatizare care se mulează perfect pe echipa ta și pe programele pe care le folosești deja.

01

Construit 100% după modul în care lucrezi

Fără șabloane rigide — fiecare flux automatizat este gândit pentru echipa ta.

02

Conectat cu CRM-ul, ERP-ul și aplicațiile tale

Comenzile, cererile de ofertă și documentele se sincronizează automat între departamente.

03

Panou simplu în română și suport dedicat

Urmărești și controlezi toate procesele ușor, având alături echipa noastră din Iași.

Panou Proiect Personalizat
Arhitectură activă pe fluxul tăuSincronizare Live
MOD // 01
Automatizare Taskuri & DocumenteOferte, contracte și cereri preluate în 0.8s
100%
MOD // 02
Unificare ERP, CRM & Baze de DateStocuri și comenzi sincronizate bidirecțional
Activ
MOD // 03
Integrare Agenți AI & Asistenți 24/7Instruiți pe procedurile și datele firmei tale
24/7
Flux 100% Automatizat
Activ
DIGITALIZARE COMPANII & OPTIMIZARE FLUXURI

Transformă procesele manuale în Eficiență și Profit

Digitalizarea completă a companiei înseamnă mai puțină birocrație, decizii luate pe baza datelor reale și o prezență digitală puternică. Reducem timpul de execuție al taskurilor zilnice și creștem productivitatea întregii echipe.

01 // INDICATORI DE EFICIENȚĂTimp real
Productivitate Echipă+42%
Viteză Procesare0.6s
INTEGRARE AI & AUTOMATIZARE PROCESE

Lasă inteligența artificială să preia Taskurile Repetitive

Nu mai irosi potențialul angajaților pe copiat date între fișiere, preluare manuală de comenzi sau rapoarte în Excel. Integrăm soluții AI sigure care execută automat taskurile de rutină 24/7, cu zero greșeli.

02 // PROCESE AUTOMATIZATE 24/7Activ
85%Automat
Calificare Cereri & Generare Oferte
-45 min/zi
Sincronizare Automată CRM, ERP & Stocuri
0 greșeli
Monitorizare Procese & Back-up 24/7
100% sigur
EXEMPLE CONCRETE DE REZULTATE

Ce se schimbă concret în firma ta după ce lucrăm împreună

Fără promisiuni vagi. Iată cum ajutăm companiile să elimine munca manuală și să își unifice datele.

01 // Automatizare Taskuri & Documente
-82%Timp alocat operării manuale
✓ ROI Verificat

Preluare Automată Cereri, Oferte & Comenzi

−Peste 3 ore pierdute zilnic cu copierea datelor din emailuri și formulare în Excel, CRM și documente.
✓Cererile clienților și documentele sunt analizate cu AI și introduse automat în sistem în 3 secunde.
02 // Integrare AI în Companie
24/7Preluare taskuri suport & vânzări
✓ ROI Verificat

Agenți AI Conectați la Baza Ta de Date

−Echipa blocată zilnic de aceleași întrebări repetitive de la clienți și căutări prin documente.
✓Asistenții AI răspund pe loc clienților și găsesc instant informații din procedurile firmei.
03 // Digitalizare Completă Firmă
80%Fluxuri digitale unificate
✓ ROI Verificat

Conectare CRM, ERP, Stocuri & Rapoarte Live

−Zeci de tabele Excel neconectate între departamente și lipsă de vizibilitate asupra cifrelor.
✓Toate programele comunică automat între ele, cu rapoarte în timp real pe telefon sau laptop.
COMPARATIV // OPERARE MANUALĂ VS. SISTEM DIGITALIZATIT VISION SOFTWARE
Taskuri Repetitive
✕Ore pierdute zilnic cu copiat date între email, Excel, CRM și documente
✓Preluare și execuție automată în câteva secunde, fără erori umane
Digitalizare Date
✕Informații împrăștiate prin zeci de tabele și programe neconectate
✓Fluxuri digitalizate complet și rapoarte clare în timp real
Integrare AI
✕Verificare manuală a documentelor și timp mare de răspuns la clienți
✓Agenți AI care citesc documente și preiau cererile clienților 24/7
Implementare
✕Schimbări greoaie care blochează activitatea angajaților
✓Conectare directă peste programele pe care echipa ta le folosește deja

Vrei să vedem împreună ce putem automatiza sau îmbunătăți în firma ta?

Discuție gratuită de 30 de minute, fără nicio obligație.

Cere o consultanță gratuită→
SOLUȚII COMPLETE DE DIGITALIZARE & AI

Totcearenevoiecompaniatapentruautomatizareaproceselorșicreștere

De la auditul fluxurilor de lucru și automatizarea taskurilor repetitive, până la integrare AI și dezvoltare software la comandă.

// 01

Digitalizare Rapoarte și Analiză Date cu AI

Centralizăm datele din toată compania în panouri digitale clare, cu estimări de vânzări, stocuri și performanță generate automat.

// 02

Integrare Agenți AI și Asistenți Virtuali

Implementăm asistenți AI pentru suport clienți 24/7 și agenți interni care răspund instant pe baza procedurilor și documentelor firmei.

// 03

Automatizare Preluare Comenzi și Documente

Extragem automat datele din cereri de ofertă, contracte, formulare și comenzi și le trimitem direct în ERP, CRM sau baza de date.

// 04

Generare Automată de Contracte și Oferte

Automatizăm crearea și trimiterea ofertelor comerciale personalizate, contractelor și fișelor de proiect în câteva secunde.

// 05

Conectare ERP, CRM, Stocuri și Platforme

Unificăm digital compania: facem ca CRM-ul, ERP-ul, magazinul online, curierii, WhatsApp-ul și Excel-ul să comunice automat între ele.

// 06

Suport Tehnic, Securitate și Mentenanță

Asigurăm protecția datelor companiei, back-up zilnic, monitorizare 24/7 și suport tehnic dedicat pentru toate sistemele implementate.

ECOSISTEM COMPLET DE DIGITALIZARE

12soluțiipracticepentrudigitalizareașiautomatizareaafaceriitale

Derulează pentru a descoperi cum automatizăm taskurile, integrăm AI-ul și optimizăm fluxurile din compania ta.

Module Sistem01 / 12
01 / 12Audit & Soluții

Audit & Alegerea Soluției Perfecte

Analizăm procesele din firma ta și alegem exact soluțiile digitale, automatizările și uneltele AI potrivite nevoilor și bugetului tău.

02 / 12Automatizare

Automatizare Taskuri & Procese

Preluăm taskurile zilnice repetitive — copiere date, generare documente, alerte, sincronizări — și le transformăm în fluxuri 100% automate.

03 / 12Integrare AI

Integrare AI în Companie

Implementăm asistenți și agenți AI conectați la baza ta de date, care preiau cererile clienților 24/7 și ajută echipa internă.

04 / 12Digitalizare

Digitalizare Completă Firme

Trecem activitatea companiei de pe hârtie și tabele Excel împrăștiate pe o platformă digitală centralizată, simplă și rapidă.

05 / 12Optimizare Fluxuri

Optimizare Fluxuri de Lucru

Eliminăm blocajele și timpii morți dintre departamente, astfel încât informația să circule instant de la preluarea cererii la ofertare și livrare.

06 / 12Monitorizare Live

Monitorizare Procese & KPI Live

Urmărești în timp real stadiul comenzilor, vânzările, stocurile și productivitatea echipei dintr-un singur panou de control.

07 / 12Conectare Softuri

Unificare ERP, CRM & Baze de Date

Conectăm CRM-ul, ERP-ul, magazinul online, stocurile și curierii ca datele să circule automat între ele, fără dublă introducere.

08 / 12Conectori API

Conectori API & Fluxuri Custom

Dezvoltăm punți digitale personalizate (API & Webhooks) între orice programe, aplicații sau baze de date folosești deja în firmă.

09 / 12Procesare Documente

Procesare Automată Documente

Extragere automată cu AI a datelor din cereri de ofertă, contracte, comenzi și fișiere PDF direct în CRM sau ERP, fără greșeli umane.

10 / 12Eficiență & ROI

Viteză & Reducere Costuri

Reducem timpul de execuție al taskurilor operaționale de la ore la câteva secunde, eliberând echipa pentru activități care aduc profit.

11 / 12Securitate GDPR

Securitate Date & Control Acces

Arhitecturi private și conexiuni criptate (GDPR): datele operaționale și documentele companiei rămân 100% sub controlul tău.

12 / 12Monitorizare 24/7

Monitorizare 24/7, Back-up & Suport

Supraveghem permanent funcționarea automatizărilor, asigurăm back-up zilnic și oferim suport tehnic dedicat pentru continuitate.

ÎNTREBĂRI FRECVENTE

Totul despre digitalizarea companiei și automatizarea cu AI

Răspunsuri clare și practice despre cum decurge procesul de digitalizare, ce taskuri pot fi automatizate și cum protejăm datele firmei tale.

Vrei o analiză gratuită a proceselor din firma ta?

Cere un audit gratuit de digitalizare

Putem automatiza aproape orice activitate repetitivă bazată pe reguli sau documente: preluarea și calificarea cererilor de ofertă, generarea automată a ofertelor PDF și a contractelor, sincronizarea comenzilor și stocurilor între CRM/ERP și platforme, raportarea zilnică și preluarea clienților 24/7 pe site sau WhatsApp.