IT Vision Software · Firmă de automatizări și AI din Iași
Ajutăm firmele din România să scape de munca repetitivă, cu automatizări și asistenți AI conectați la aplicațiile pe care le folosesc deja.
Sisteme care funcționează în producție, conectate direct la aplicațiile firmei tale.
Extrage datele din cereri și e-mailuri, generează oferta PDF și actualizează automat CRM-ul.
„Bună ziua, vă rugăm să ne transmiteți o ofertă de preț și termenul de livrare pentru lista de echipamente...”
Vânzări, stocuri, costuri și indicatori unificați live dintr-o singură privire, fără tabele Excel manuale.
Sincronizare bidirecțională între ERP, CRM, gestiune, e-Commerce, curieri și e-mail.
Asistenți instruiți pe procedurile și stocurile tale care preiau solicitările și verifică informațiile în baza de date.
Disponibil în depozit. Oferta a fost generată automat:
Nu livrăm prezentări teoretice. Livrăm sisteme funcționale în producție, conectate direct la aplicațiile pe care echipa ta le folosește deja.
Extragem automat datele din cereri de ofertă, contracte, formulare și comenzi și le trimitem direct în ERP, CRM sau baza de date.
Automatizăm crearea și trimiterea ofertelor comerciale personalizate, contractelor și fișelor de proiect în câteva secunde.
Unificăm digital compania: facem ca CRM-ul, ERP-ul, magazinul online, curierii, WhatsApp-ul și Excel-ul să comunice automat între ele.
Implementăm asistenți AI pentru suport clienți 24/7 și agenți interni care răspund instant pe baza procedurilor și documentelor firmei.
Centralizăm datele din toată compania în panouri digitale clare, cu estimări de vânzări, stocuri și performanță generate automat.
Asigurăm protecția datelor companiei, back-up zilnic, monitorizare 24/7 și suport tehnic dedicat pentru toate sistemele implementate.
Clienți, comenzi, stocuri și facturi conectate într-un model digital unic, vizibil în timp real.
Outlook, Excel, WhatsApp, CRM și ERP — legate între ele automat, fără să schimbi programele cu care lucrezi.
Trei etape clare, pe datele tale reale, fără întreruperea activității.
Programează o discuție tehnicăAnalizăm fluxurile companiei, identificăm blocajele manuale și livrăm arhitectura clară a automatizării.
Emailuri, documente PDF, fișiere Excel, CRM și ERP
Condiții comerciale, praguri de validare și excepții
Schema completă a arhitecturii înainte de implementare
Lansăm primul flux automatizat conectat la programele tale actuale și validăm funcționarea în producție.
Punți API securizate construite peste programele actuale
Rulare în paralel pe cazuri și documente reale din firmă
Fără întreruperea activității zilnice a echipei
Monitorizăm sistemele, instruim echipa și adăugăm noi fluxuri automatizate pe aceeași arhitectură.
Instruire practică și ghid clar pentru colegii din echipă
Jurnal complet de execuție pentru fiecare acțiune automată
Adăugare de noi fluxuri pe aceeași fundație tehnică
Pe măsură ce derulezi, vezi cum aplicațiile existente se leagă într-un singur flux automatizat.
Fiecare solicitare primită pe email sau WhatsApp primește o ofertă PDF precisă, generată conform regulilor comerciale ale firmei.
Comenzile și documentele circulă automat între ERP, CRM și tabele Excel, fără copiere manuală.
Procedurile interne se aplică uniform la fiecare pas, oferind predictibilitate și istoric complet.
Vânzările, încasările și stocurile sunt centralizate automat, fără adunarea manuală a fișierelor.
Fiecare solicitare primită pe email sau WhatsApp primește o ofertă PDF precisă, generată conform regulilor comerciale ale firmei.
Trei arhitecturi concrete aplicate pe procesele care consumă cel mai mult timp în companii.
Echipa citește manual emailurile, caută codurile și prețurile în tabele Excel, apoi redactează oferta de la zero.
Datele sunt extrase structurat, stocul și regulile de preț sunt verificate automat, iar oferta PDF este generată și salvată în CRM.
Comenzile primite sunt reintroduse manual în programul de facturare, în gestiune și în platforma de curierat.
Stocul este rezervat, factura și AWB-ul sunt emise automat, iar evidența contabilă se actualizează fără dublă tastare.
Situația vânzărilor, a încasărilor și a stocurilor necesită adunarea manuală a fișierelor din departamente diferite.
Indicatorii operaționali și financiari sunt consolidați automat într-un panou unic, accesibil oricând.
Tot ce trebuie să știi înainte de a începe.
Discută direct cu un inginer
Programează o discuțiePreluarea comenzilor și cererilor de ofertă, generarea automată de PDF-uri și contracte, sincronizarea stocurilor și facturilor între ERP/CRM, raportarea operațională și asistența pentru clienți.
Nu. Nu înlocuim nimic — conectăm tot. Ne integrăm direct peste ERP-ul, CRM-ul, gestiunea, Excel-ul și platformele pe care echipa ta le folosește deja.
Începem cu o analiză tehnică a procesului actual, construim și testăm fluxul în paralel cu activitatea echipei, apoi îl punem în producție fără întreruperi.
Folosim arhitecturi izolate, conexiuni criptate și permisiuni granulare (conform GDPR). Datele rămân integral sub controlul companiei tale.
Instruim echipa pas cu pas și asigurăm monitorizare tehnică, mentenanță și extinderea treptată cu noi automatizări.
Ne spui unde pierde timp echipa ta. Analizăm procesul și îți arătăm concret ce putem automatiza — fără nicio obligație.
