Vânzări
Azi, de mânăDupă automatizare
Fiecare ofertă se scrie de la zero, iar clientul așteaptă.
Oferta se completează din cerere și pleacă în aceeași zi.
- Șablon ofertă
- CRM
IT Vision Software, firmă de automatizări și AI din Iași
Construim sistemele care lucrează pentru tine.
Ajutăm firmele din România să scape de munca repetitivă, cu automatizări și asistenți AI conectați la aplicațiile pe care le folosesc deja.
Aplicațiile tale actuale rămân pe locConectăm ERP-ul, CRM-ul și tabelele pe care echipa le folosește deja.
Construit pe regulile firmei taleFiecare flux respectă procedurile comerciale și operaționale interne.
Trasabilitate și control completVezi clar ce s-a preluat, ce s-a generat și unde a ajuns fiecare document.
Ce automatizăm.
Patru tipuri de muncă repetată, în orice firmă. Alege domeniul pentru exemple.
- PDF
Documente care intră
Facturi, comenzi, contracte și formulare citite pe măsură ce sosesc, cu datele puse unde trebuie.
Comandă pe email, cu PDF atașatComanda apare în programul de facturare
Clienți și programări
Mesaje, confirmări și răspunsuri la întrebări, pe canalul fiecărui client, inclusiv cu un asistent AI.
„Când ajunge comanda mea?”Răspuns pe WhatsApp în câteva secunde
- PDF
Oferte, contracte și facturi
Documente completate din cerere și din șabloanele voastre, apoi trimise și arhivate singure.
Cerere de ofertăOfertă PDF trimisă clientului
Rapoarte și aplicații conectate
Aceleași date ajung o singură dată în toate programele, iar rapoartele se fac singure.
Vânzări, stoc și încasăriRaport zilnic pentru manager
Se conectează cu aplicațiile pe care le folosiți deja.
Email, tabele, WhatsApp, facturare, CRM sau magazin online: le legăm între ele fără să schimbați programele pe care echipa le știe.
- Microsoft OutlookEmail și calendar de la Microsoft
- Microsoft ExcelTabele, calcule și rapoarte
- n8nPlatformă care rulează fluxurile automate
- WhatsAppMesaje cu clienții și cu echipa
- OpenAIModele AI (ChatGPT) pentru texte și documente
- Google SheetsTabele online, lucrate de mai mulți colegi
- ZapierLeagă aplicații între ele, fără cod
- Microsoft WordDocumente, oferte și contracte
- HubSpotCRM pentru clienți și vânzări
- GmailEmail de la Google
- MakePlatformă vizuală pentru automatizări
- Microsoft TeamsChat și ședințe pentru echipă
- Claude AIAsistent AI pentru texte lungi și analiză
- ShopifyPlatformă pentru magazin online
- PostgreSQL / SQLBaza de date din spatele aplicațiilor
- Google DriveFișiere și documente în cloud
- StripePlăți online cu cardul
- SlackChat de echipă organizat pe canale
- SupabaseBază de date și backend în cloud
- SalesforceCRM pentru echipe mari de vânzări
- AirtableBază de date care arată ca un tabel
- NotionDocumente, wiki și proceduri interne
- Python APICod scris pe măsură pentru orice integrare
Ore din zi, înapoi la echipă.
Aceleași cinci sarcini, începute la 08:00. În stânga le face un om, de mână, iar în dreapta le face AI-ul.
Timp câștigat, în fiecare zi
0 min
Durate orientative. În analiza gratuită le măsurăm pe procesele voastre.
Calculăm pentru firma taDe mână
08:00
08:00
- Emailuri și mesaje45 min / 2 min
- Documente primite60 min / 3 min
- Comenzi și programări45 min / 2 min
- Facturi și oferte60 min / 3 min
- Raportul zilei30 min / 1 min
gata la
Cu AI
08:00
Ambii pornesc la 08:00. Derulează ca să treacă ziua.
Cum se schimbă concret modul de lucru.
Trei departamente pe care le are orice firmă, înainte și după.
Administrativ și financiar
Azi, de mânăDupă automatizare
Facturile furnizorilor se tastează de mână, una câte una.
Datele se extrag singure, iar la un om ajung doar excepțiile.
- e-Factura
- Program contabil
- Arhivă
Relația cu clienții
Azi, de mânăDupă automatizare
Aceleași întrebări primesc răspuns de mână, în fiecare zi.
Asistentul răspunde din informațiile firmei, la orice oră.
- Website
- Calendar
- Asistent AI
Dovedim întâi. Extindem apoi.
Trei etape clare, pe datele tale reale, fără întreruperea activității.
- 1
1–2 săptămâni
Analiză tehnică pe procese reale
Analizăm fluxurile companiei, identificăm blocajele manuale și livrăm arhitectura clară a automatizării.
Primești: Harta fluxurilor și ce merită automatizat
- 2
2–4 săptămâni
Pilot în producție & conectare
Lansăm primul flux automatizat conectat la programele tale actuale și validăm funcționarea în producție.
Primești: Primul flux automat, funcțional pe datele voastre
- 3
Continuu
Operare continuă & scalare
Monitorizăm sistemele, instruim echipa și adăugăm noi fluxuri automatizate pe aceeași arhitectură.
Primești: Monitorizare, ajustări și fluxuri noi
Datele voastre rămân ale voastre.
Automatizarea trebuie să ia munca de pe umerii echipei, nu controlul din mâinile ei.
Rămân în aplicațiile voastre
Automatizările lucrează cu programele pe care le folosiți deja, fără să mutăm datele într-un sistem nou.
Un om aprobă ce contează
Pașii importanți, cum ar fi o ofertă mare sau o plată, așteaptă confirmarea unui coleg.
Fiecare pas e înregistrat
Vedeți oricând ce s-a preluat, ce s-a generat și unde a ajuns fiecare document.
Întrebări frecvente.
Tot ce trebuie să știi înainte de a începe.
Discută direct cu un inginer
Programează o discuțiePreluarea comenzilor și cererilor de ofertă, generarea automată de PDF-uri și contracte, sincronizarea stocurilor și facturilor între ERP/CRM, raportarea operațională și asistența pentru clienți.
Nu. Lucrăm peste programele pe care echipa ta le folosește deja: ERP, CRM, gestiune, Excel și platformele online. Le conectăm între ele, fără să schimbați modul de lucru.
Începem cu o analiză tehnică a procesului actual, construim și testăm fluxul în paralel cu activitatea echipei, apoi îl punem în producție fără întreruperi.
Folosim arhitecturi izolate, conexiuni criptate și permisiuni granulare (conform GDPR). Datele rămân integral sub controlul companiei tale.
Instruim echipa pas cu pas și asigurăm monitorizare tehnică, mentenanță și extinderea treptată cu noi automatizări.
Analizăm gratuit procesul tău.
Multe fluxuri de lucru sunt mai simple decât par, iar costul de dezvoltare e mai mic decât ai crede. Ne spui ce îi ia timp echipei și îți spunem direct ce ar presupune.
- Fără cost și fără obligații
- Un răspuns direct: ce merită automatizat și ce nu
- O estimare de cost și durată înainte de orice decizie